Palladium Hotel Group comienza en cuatro de sus hoteles el proceso de digitalización de su departamento de compras, que finalizará el próximo año en el total de sus establecimientos. Lo hará través de la plataforma de facturación y pagos electrónicos Bavel.

Palladium Hotel Group ha iniciado el proceso de digitalización de toda su cadena de abastecimiento a través de Bavel, la plataforma de facturación y pagos electrónicos de Voxel.

El proyecto, que se iniciará este año con cuatro hoteles piloto y culminará en 2022 hasta alcanzar todos los establecimientos de la cadena, tiene como objetivo optimizar y automatizar los procesos del departamento de compras, tanto de las oficinas centrales de Palladium Hotel Group como de sus hoteles.

El proyecto abarca la digitalización de la emisión de pedidos, la recepción de albaranes y la recepción del 100% de las facturas, independientemente del formato (papel, pdf, xml) o del origen (correo postal, email) de éstas. También la implantación de un flujo interno de aprobación de facturas, el módulo de conciliación de todos estos documentos y la posterior integración con el ERP de la empresa. Y todo esto, a través de una única plataforma, Bavel, que cuenta con una tecnología robusta y segura que cumple con las exigencias legislativas en todos los países en los que opera el grupo.

Para conseguirlo, la plataform Bavel se integrará con el ERP de Palladium Hotel Group y establecerá la conexión con todos los proveedores y acreedores del grupo. Actualmente más del 30% de los proveedores de Palladium Hotel Group a nivel internacional ya forman parte de la red Bavel y podrán empezar a operar electrónicamente con la cadena hotelera en la primera fase del proyecto. En los cuatro hoteles piloto esto supone entre el 40% y el 50% del volumen de facturas de cada uno.

Menos papel, menos errores, más productividad

Palladium implanta de este modo un nuevo sistema que sustituye a los procesos manuales y reduce el uso de papel, optimizando la eficiencia en la gestión de las más de 64.000 facturas de los más de 4.000 proveedores y acreedores con los que cuenta la compañía.

La tecnología de Bavel aplicada a los procesos de abastecimiento contribuye a reducir posibles errores, a la vez que permite un aumento de la productividad, el control documental y trazabilidad, y la desmaterialización, impactando positivamente en el cashflow de la empresa. Además, la digitalización de estos procesos facilita la expansión y el crecimiento de las empresas.

“Cada vez más empresas se dan cuenta de la importancia de automatizar todos los procesos de la compañía y no solo los relacionados directamente con el cliente final”, explica Angel Garrido, CEO de Voxel. “En plena crisis es importante identificar aquellos procesos que no aportan valor a la empresa, automatizarlos y dedicar los recursos a lo verdaderamente importante: aumentar la eficiencia de la compañía y estar listos para retomar la actividad tan pronto como se pueda”.

“Para nosotros este es un proyecto estratégico para impulsar la transformación digital de la compañía, una apuesta por digitalizar el proceso logístico y la eficiencia del área de cuentas a pagar”, señala por su parte Moisés García, director corporativo de Administración y Finanzas de Palladium. “Hemos querido ir de la mano de baVel, empresa con la que llevamos muchos años trabajando en la emisión de facturas electrónicas y en la que ahora apostamos en la parte de procurement, El proyecto se inicia en España con la firme intención de que sea un proyecto global que podamos extender al resto de geografías en las que opera Palladium Hotel Group”.