Este software OCR diseñado específicamente para el sector de la hostelería, potenciado por inteligencia artificial y machine learning, llega para aliviar una de las tareas más tediosas y que consume mucho tiempo a los hosteleros: la introducción de datos de albaranes y facturas de compra.
Creado por el joven emprendedor Carlos Aparisi, con 15 años de experiencia en el sector horeca, Docuindexa permite extraer todos los datos y campos de documentos, facturas y albaranes, ya sean recibidos en formato papel o en cualquier formato digital (pdf, tiff, jpf…), e integrarlos en cualquier programa de gestión.
«Utilizamos un sistema de OCR avanzado potenciado con inteligencia artificial, lo que nos permite extraer toda la información contenida en las facturas y albaranes de manera completamente estructurada», explica su creador y CEO de la empresa.
Lo más destacado de este software es su capacidad para reducir los tiempos de intervención humana en más de un 80%, con una tasa de acierto superior al 98%. Una tecnología basada en inteligencia artificial y machine learning que permiten que los profesionales hosteleros puedan dedicar su tiempo a tareas más importantes y estratégicas.
Para todos los establecimientos hosteleros
El software de Docuindexa va dirigido a cualquier establecimiento hostelero, restaurante u hotel que pueda necesitar ayuda en el procesamiento de albaranes y facturas de sus proveedores. «Ayudamos desde pequeños locales con compras reducidas y procesamiento de pocos albaranes a grades grupos de restauración», señala Carlos Aparisi. «Además, nos adaptamos a cualquier software y ayudamos en el proceso de integración»
Las ventajas de Docuindexa para la hostelería
Las grandes ventajas de este software OCR para los hosteleros es la reducción de costes y reducción de tiempos de mano de obra en la realización de trabajos repetitivos como procesar albaranes y facturas, algo que deja de ser manual para hacerse de manera automática.
«Disminuimos los errores y aumentamos la precisión hasta conseguir un porcentaje de existo superior al 98% consiguiendo resultados que una persona no podría obtener debido a la cantidad de trabajo y datos que necesita introducir», señala el CEO:
Los establecimientos hosteleros pueden tener además todas las compras totalmente organizadas, controladas y digitalizadas, reduciendo tiempos en la búsqueda y clasificación de todos los documentos.
Integración y precios
Docuindexa está en constante crecimiento, estableciendo alianzas estratégicas con los principales softwares del sector hostelero, en lo que a control de stocks se refiere. Hace ya un año estableció un acuerdo con GStock, y ha realizado acuerdos de colaboración con otros softwares como A3 de Wolters Kluwer. Actualmente está en negociaciones con otros importantes softwares hosteleros como Agora SAP o Navision,
En lo que a precios se refiere, el hostelero sólo paga por el número de documentos que procese consiguiendo que los restaurantes y establecimiento más pequeños puedan acceder también a esta tecnología,
«Nuestras tarifas estándar son muy asequibles y desde los 80 euros al mes, podemos estar integrando nuestro sencillo programa en cualquier local dispuesto a agilizarse», señala Carlos Aparisi. «Además, realizamos también paquetes fijos, permitiendo a los establecimientos controlar el gasto y viendo reflejado desde el primer día el retorno de la inversión».
«Por menos de lo que supone el coste de 5 horas del coste de un empleado medio, los hosteleros pueden disponer de un software sencillo, potente, y fácil de utilizar, alojado en la nube, que les ayuda tener un mayor control de las compras realizadas».
Ya utilizan Docuindexa
Docuindexa ha desarrollado un OCR propio con capacidad para aprender y mejorar día a día, que ya están utilizando con éxito grupos de restauración como Grupo Ramses, El Escondite, Agaya o La Misión entre otros.
«Antes de contratar nuestros servicios, el Grupo Ramsés tenía que emplear el tiempo de dos profesionales a jornada completa sólo en la introducción de datos de albaranes», señala Carlos Aparisi. «Ahora estos profesionales están dedicados al crecimiento del negocio y a la mejor atención de sus clientes».
Mas información sobre este software OCR en el tel. +34 910 633 142 o en administracion@nulldocuindexa.es.
